El Gobierno del Estado de Chiapas presentó cuatro prácticas para participar en los Premios y Reconocimientos Nacionales a la Innovación, Modernización y Desarrollo Administrativo en las Administraciones Públicas Estatales y Municipales (IMDA) 2008. Como parte del proceso de evaluación para obtener los máximos galardones en la Administración Pública, Chiapas recibió la visita de evaluadores, quienes para conocer el funcionamiento y operación de las prácticas recorrieron las instalaciones de la Secretaría de Administración, la biblioteca “Jaime Sabines”, el Centro de Operaciones de la subsecretaría de Protección Civil en Tuxtla y San Cristóbal, así como las estaciones Minas, Peje de Oro y Puente Morelos.
Durante la visita, los evaluadores examinaron el funcionamiento y operación de las prácticas de los Sistemas de Administración de Recursos Materiales y Patrimoniales, de Alertamiento ante Fenómenos Naturales y de Información Gubernamental así como la Biblioteca Pública Virtual que fueron desarrolladas por personal del Gobierno de Chiapas y están implementadas en la Administración Pública.
Es importante mencionar que los aspectos a calificar en las prácticas son: combate a la discrecionalidad, facilidad de acceso a la información y transparencia, profesionalización del recurso humano, enfoque hacia la calidad, modernización y aplicación de nueva tecnología, alcances en mejora regulatoria, disminución de gastos y costos; así como grado de innovación y factor de transferencia del proyecto.
Posteriormente, los evaluadores rendirán el informe correspondiente ante el Comité de Evaluación y Premiación para determinar el puntaje de cada práctica y elegir aquellas que merezcan ser reconocidas y/o premiadas con la máxima presea del IMDA 2008.
Los evaluadores de los premios y reconocimientos IMDA, lo integran servidores públicos estatales y municipales de los diversos estados de la República Mexicana, mismos que son capacitados por el Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey.
Los Premios y Reconocimientos IMDA surgen por iniciativa del Comité de Informática para la Administración Pública Estatal y Municipal, A.C., (CIAPEM) y tienen como principal propósito identificar, reconocer e incentivar a los gobiernos de los estados y municipios para que estén en la búsqueda constante de la mejora continúa, promuevan la innovación, modernización y desarrollo administrativo, así como también compartan los conocimientos adquiridos y la tecnología desarrollada.
Además de que cuentan con el respaldo de organismos internacionales como Deloitte -dedica a la Auditoría y Consultoría- e instituciones reconocidas como el Fondo de Información y Documentación para la Industria (INFOTEC), Secretaría de la Función Pública (SFP), Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), Instituto Nacional de Administración Pública (INAP), Asociación Nacional de Tecnología Informática y Comunicaciones, A.C. (ANADIC) y de la Cámara Nacional de la Industria Electrónica, de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información (CANIETI).
El año pasado, el Gobierno del Estado de Chiapas obtuvo un premio por la práctica “Modernización del Sistema de Adquisiciones” y reconocimientos por el “Sistema de alertamiento ante fenómenos naturales” y por el “Modelo de Coordinación de Relaciones Internacionales”.
Descripción de los Sistemas con que participa el Gobierno de Chiapas:
Sistema de Administración de Recursos Materiales y Patrimoniales: Permite administrar de manera eficiente los recursos materiales y patrimoniales de las dependencias y entidades, mediante la implementación de tecnologías de información y comunicaciones que simplifican los diversos procesos administrativos, reducen los tiempos de respuesta así como los costos de operación.
Sistema de Información Gubernamental: Contribuye a generar y mejorar la administración en línea de recursos materiales, humanos y de servicios al interior de las dependencias y entidades y enlaza esa información y los procedimientos con la Secretaría de Administración.
Este sistema cuenta con una infraestructura tecnológica y sistemas de información automatizados, que permite reducir los tiempos de respuesta intergubernamental, se fomenta la simplificación administrativa y se difunden oportunamente los servicios dirigidos a la ciudadanía.
Sistema de Alertamiento ante Fenómenos Naturales: A través de este sistema se proporciona información confiable y en tiempo real a las autoridades de la Subsecretaría de Protección Civil, con el fin de agilizar el proceso de toma de decisiones para la emisión de alertamientos ante las contingencias que generan los fenómenos perturbadores de carácter hidrometeorológico e implementar oportunamente los mecanismos y acciones preventivas de auxilio necesarias para proteger a la población, sus bienes y entorno.
Biblioteca Pública Virtual: Provee acceso gratuito en todo el territorio chiapaneco, a través de acervos bibliográficos digitalizados vía Internet que beneficia tanto a los estudiantes como a la ciudadanía en general.
Esta práctica se desarrolla mediante la instalación del Comité Técnico Pedagógico, integrado por la Secretaría de Educación, el Consejo Estatal para las Culturas y las Artes de Chiapas; así como Universidades Públicas y la Secretaría de Administración, que permite el fortalecimiento y crecimiento continuo de la infraestructura tecnológica de vanguardia del portal de la Biblioteca Pública Virtual.