La Consejería Jurídica de Gobierno del Estado, la Dirección General del Archivo General y Notarías del Estado, el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP-Chiapas) y la Escuela Mexicana de Archivos A.C. llevaron a cabo el Curso- Taller para la Integración y Administración de Archivos Institucionales en la sala de capacitación del IAIP-Chiapas.
El taller fue impartido por el director de la Escuela Mexicana de Archivos, Ramón Aguilera Murgía, y el Secretario Académico de la misma Institución, Jorgen Nacif Mina. El curso-taller tendrá una duración de siete horas, en dónde participarán funcionarios públicos de los distintos organismos de Gobierno del Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Órganos Autónomos y municipios del estado, los cuales serán divididos en dos grupos de trabajo a realizarse los días 16 y 17 de agosto del presente año.
Durante el curso, Aguilera Murgía señaló que los archivos son el sustento de una sociedad, ya que contienen la memoria y conciencia de la misma. De igual forma, mencionó que la ciencia de la Archivística es el conjunto de escritos producidos y recibidos por una oficina de un organismo para el ejercicio de sus competencias.
Puntualizó que el ciclo de vida de los archivos se dividen en: documentos en curso (que son aquellos que se registran en las Oficialías de Partes), archivos de trámite (son aquellos que se encuentran activos) y los archivos intermedios (son aquellos que forman parte de la concentración). Posterior a este proceso, se crean los archivos históricos, los cuales forman parte del acervo histórico del organismo en cuestión.
En el primer día de trabajo se registró una participación de 99 funcionarios provenientes de los 46 organismos de Gobierno que fueron invitados a participar en dicho taller.
Para dar apertura al curso, estuvieron presentes: el Sub-consejero de la Consejería Jurídica de Gobierno del Estado, Ercik Sandoval del Torriente; Consejero General del IAIP-Chiapas, Hermann Hoppenstedt Pariente; y el director general de la Dirección del Archivo General y Notarías del Estado, Gerardo Ocaña Espinosa. Así mismo, estuvieron presentes María Elena Tovar González y Gildardo Domínguez Ruíz, Consejeros del IAIP-Chiapas. ASICh