En el marco de colaboración institucional para impulsar el acceso a la información pública y la transparencia en Chiapas, las Secretarías de Administración y de la Contraloría signaron un convenio de colaboración para la implantación y uso del Sistema de Clasificación Archivística en las diversas áreas de las dependencias y entidades del Ejecutivo estatal.
Con la firma de este convenio y la implantación del sistema, el gobierno de Juan Sabines Guerrero, da pleno cumplimiento a las especificaciones que marca la Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas, así como la de promover una nueva cultura en el orden, la clasificación, conservación y depuración de los archivos que conforman los expedientes del Gobierno del Estado, que a su vez facilita el acceso a la información pública mediante el uso y aplicación de las tecnologías de la información y comunicación a los ciudadanos.
Al firmar dicho convenio, los secretarios de Administración, Guillermo Sauza Brindis, y el de la Contraloría, Francisco Gerardo Sau Yáñez, manifestaron su compromiso para cumplir con las instrucciones del gobernador del estado de continuar trabajando a favor de la ciudadanía, así como la de promover y facilitar el acceso a la información pública.
Sauza Brindis sostuvo que con el Sistema de Clasificación Archivística, el Gobierno del Estado a través de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo podrá responder de manera más eficaz a las solicitudes de información que genere la ciudadanía.
Por su parte, el secretario de la Contraloría, Francisco Sau Yáñez, abundó que esta administración trabaja con plena transparencia, unidad y responsabilidad para mejorar los servicios que ofrece el Gobierno del Estado, y para que Chiapas continúe destacando a nivel nacional por los índices de transparencia y buen gobierno.
Es importante destacar que el Sistema de Clasificación Archivística fue el primero en el país en registrarse ante el Instituto Nacional de Derecho de Autor (Indautor), con lo cual Chiapas se puso a la vanguardia, una vez más, en el desarrollo de este tipo de sistemas.
Asimismo, está considerado como un sistema innovador, diseñado en plataforma Web que permitirá al ciudadano accesar y conocer los índices de clasificación archivística de toda la información pública del Poder Ejecutivo, ya que estará disponible a través del Portal Único de Transparencia del Gobierno, o bien, en las páginas webs de las dependencias y entidades.
Con la implementación en el Poder Ejecutivo, el gobierno estatal, a través de la Unidad de Acceso, dependiente de la Secretaría de la Contraloría, contribuye al cumplimiento de la Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas, ya que el módulo de consultas provee a los ciudadanos de herramientas para que puedan consultar, revisar y descargar, de manera sencilla la información pública en línea.
Otras de las bondades que ofrece el Sistema de Clasificación Archivística es que los funcionarios públicos podrán trabajar, los procesos de registro, edición y valoración sobre los expedientes a través del Internet, desde cualquier terminal que cuente con una conexión de este tipo.
Acompañaron a los secretarios de Administración. Guillermo Sauza Brindis y al de la Contraloría, Francisco Gerardo Sau Yáñez, los subsecretarios de Auditoría Pública para la Administración Centralizada, Pedro San Cristóbal López; para la Administración Descentralizada Pública, Fabián Hernández Ramírez; Jurídico y de Prevención, Luis Roberto Hernández Ramírez, el coordinador ejecutivo, Francisco Marín Salazar y el jefe de la Unidad de Acceso a la Información, Carlos Téllez Girón Gómez, así como diversos funcionarios de ambas secretarías. ASICh