El Instituto Nacional de Derecho de Autor (INDAUTOR), entregó al gobierno de Chiapas, a través de la secretaría de Administración, el registro de patente del Sistema de Clasificación Archivística, mediante el cual se administrarán los recursos documentales generados por las diversas áreas de las Dependencias y Entidades del gobierno estatal.Con ello, el gobernador del estado, Juan Sabines Guerrero, da cumplimiento a las especificaciones que marca la Ley que garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas, además promueve el orden, la clasificación, conservación y depuración de archivos que conforman los expedientes del Gobierno del Estado; y facilita el acceso a la información pública mediante el uso y aplicación de las tecnologías de la información y comunicación a los ciudadanos.
Este sistema innovador, diseñado en plataforma web y desarrollado por personal de la Secretaría de Administración, es el primero en registrarse a nivel nacional ante el Indautor, lo que significa que Chiapas una vez más se pone a la vanguardia en este tipo de sistemas.
Asimismo, el sistema permitirá al ciudadano accesar y conocer los índices de clasificación archivística de toda la información Pública del Poder Ejecutivo, ya que estará disponible a través del Portal Único de Transparencia del Gobierno, o bien en las páginas webs de las Dependencias y Entidades.
Por lo tanto, el ciudadano podrá encontrar a través del sistema, la información pública generada desde la oficina del titular hasta la de los departamentos que conforman las direcciones de las Dependencias y Entidades, de manera ágil y sencilla.
Es importante mencionar que la plataforma consta de 2 grandes módulos: capturas y consultas. El primero permite la preclasificación de expedientes, la migración y conversión de información desde la plataforma de control y gestión, así como la manipulación para gestionar el archivo de concentración; mientras que el módulo de consultas es un motor de búsqueda útil para la identificación y consulta en línea de expedientes clasificados.
Con la implementación en el Poder Ejecutivo, el Gobierno Estatal, a través de la Unidad de Enlace de la Secretaría de la Contraloría, contribuye al cumplimiento de la Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas, ya que el módulo de consultas provee a los ciudadanos de herramientas para que puedan consultar, revisar, interpretar y descargar, de manera sencilla la información pública en línea.
Otras de las bondades que ofrece el Sistema de Clasificación Archivística es que los funcionarios públicos podrán trabajar los procesos de registro, edición y valoración sobre los expedientes a través del Internet, desde cualquier terminal que cuente con una conexión de este tipo. ASICh